ملف اليوم
أسقط ملف مواعيد اليوم كما يخرج من نظام المواعيد، فتُصنع رابطٌ لكل من حضر فعلًا، وتخرج لك قائمة إرسال جاهزة. الملف يُقرأ في هذا المتصفح فقط — لا يصل للمنصة اسم ولا جوال ولا رقم ملف، الذي يصلها عدد الحاضرين لكل وحدة فقط.
1الملف
الأفضل: ملف الأمس يُرسل صباح اليوم. لا ترسل في يوم الزيارة نفسه — يصل المراجع فيه استبيان الوزارة، ورسالتان عن زيارة واحدة تُتعب الناس وتخلط عليهم.
2الأعمدةنقرأ ثلاثة أعمدة فقط
الوقت يُستخدم فقط لترتيب الروابط حين يكون الجوال مشتركًا بين أكثر من مراجع — ولا يُرسل للمنصة.
أيّ الحالات تعني أن المراجع حضر فعلًا؟
أسماء في الملف لم تطابق وحدة في المنصة:
3من سيُدعى
| الوحدة | صفوف | حضروا | سيُدعون |
|---|
- من لم يحضر لا يُسأل عن زيارة لم تحدث — مكانه شاشة «من لم يحضر».
- الجوال الواحد كثيرًا ما يكون جوال العائلة — الأم لأطفالها، والابن لوالديه. فتصله رسالة واحدة فيها رابط لكل زيارة (حتى 3)، مرتبة بوقت الموعد، بلا اسم عيادة. وزيارتان لنفس الجوال في الوحدة نفسها تُعدّان زيارة واحدة.
- من يفتح الرابط يُسأل أولًا: هل يجيب عن زيارته أم عن مراجع رافقه؟ — فتُقرأ ردود المرافقين بحذر في اللوحة.
- رقم بلا صيغة جوال سعودي صحيحة يُستبعد ويُحسب — لا يُصحَّح تخمينًا.
أرقام إضافية لا تُراسَل (اختياري) — من طلب «إيقاف» على الواتساب يُستبعد تلقائيًا
4الرسالة والإرسال
فعّله فقط بعد أن يعتمد مسؤول حماية البيانات في منشأتك قائمة العيادات «غير الحساسة» — اسم العيادة في رسالة نصية بيان صحي يمرّ بشركة الرسائل. بدونه يُميَّز كل رابط بوقت موعده.
رقم الملف واسم المراجع لا يُذكران في الرسالة أبدًا — الرسالة تمرّ بشركة الرسائل وقد يراها غير المراجع.
قائمة الإرسال فيها جوالات المراجعين: ارفعها لأداة الرسائل ثم احذفها من جهازك. الروابط لا تُسترجع بعد إغلاق الصفحة — لأن المنصة لا تحفظها إلا مشفّرة.
آخر الدفعاتكم ردّ من كل دفعة
| اليوم | الوحدة | حضروا | دُعوا | ردّوا | نسبة الرد |
|---|
لا يظهر عدد الردود في دفعة إلا إذا بلغ 5 — لأن من يملك قائمة الإرسال قد يربط ردًّا بجوال في دفعة صغيرة.